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中小企業(yè)辦公自動(dòng)化解決之道
作者：佚名 日期：2001-7-11 字體：[大] [中] [小]
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面對電子商務(wù)大潮和日益激烈的市場競爭環(huán)境，中小企業(yè)迎來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。強(qiáng)化企業(yè)信息基礎(chǔ)建設(shè)，提高企業(yè)經(jīng)營管理效率是中小企業(yè)獲得持久競爭力的最佳途徑。
作為提高企業(yè)辦公管理效率的基礎(chǔ)平臺，近年來，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)受到各企業(yè)高度重視，他們紛紛構(gòu)建起適合于自身應(yīng)用特色的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，從而逐步提高中小企業(yè)的工作效率并提升管理質(zhì)量。
聯(lián)想特別推出的中小企業(yè)辦公自動(dòng)化解決方案就是其中的代表。
方案概述
聯(lián)想中小企業(yè)辦公自動(dòng)化解決方案是為中小企業(yè)專門開發(fā)的局域網(wǎng)辦公方案和信息平臺。通過為中小企業(yè)構(gòu)建高效實(shí)用的企業(yè)辦公系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)外實(shí)現(xiàn)高效信息溝通聯(lián)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同無紙化辦公；幫助企業(yè)最終實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理、信息資源高效傳遞；使企業(yè)從彼此獨(dú)立被動(dòng)的混亂管理模式轉(zhuǎn)向一體化、信息共享的統(tǒng)一管理模式。該方案主要包括：
以服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)為核心的高效信息管理平臺，為中小企業(yè)提供一攬子的解決方案，具體包括：企業(yè)辦公、企業(yè)管理、企業(yè)上網(wǎng)等，使用戶能夠在辦公自動(dòng)化應(yīng)用過程中便捷地查詢和使用企業(yè)的信息數(shù)據(jù)。
針對中小企業(yè)上網(wǎng)、辦公、管理需求，為中小企業(yè)提供一站式的企業(yè)上網(wǎng)、企業(yè)協(xié)同辦公、企業(yè)信息知識化管理的方案，該方案集成了電子郵件、內(nèi)部網(wǎng)站和共享上網(wǎng)一體化模塊功能。
為中小企業(yè)提供基于知識管理的辦公自動(dòng)化模式，為其構(gòu)建基于知識管理的第三代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，幫助企業(yè)從彼此獨(dú)立被動(dòng)的混亂管理方式轉(zhuǎn)向交叉統(tǒng)一的一體化信息管理，致力于建立一體化的企業(yè)信息溝通平臺，推動(dòng)企業(yè)信息化的發(fā)展，創(chuàng)建信息共享的企業(yè)管理模式。
功能模塊
聯(lián)想中小企業(yè)辦公自動(dòng)化解決方案是一個(gè)集成的企業(yè)解決方案，包括Linux操作系統(tǒng)、MySQL數(shù)據(jù)庫、Apache Web服務(wù)器和Web OA2.0自動(dòng)化辦公系統(tǒng)。考慮到中小企業(yè)實(shí)際應(yīng)用情況，該產(chǎn)品特別加強(qiáng)了易用性方面的支持，全部采用中文界面，設(shè)置簡便，管理和使用簡單易學(xué)。該解決方案由多個(gè)功能強(qiáng)大的模塊組合而成，集成了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、郵件系統(tǒng)、內(nèi)部網(wǎng)站、辦公系統(tǒng)等一體化模塊功能；集辦公公文管理、信息發(fā)布、文檔共享、檔案管理、電子郵件、領(lǐng)導(dǎo)日程安排、會議通知等系統(tǒng)功能于一體。
郵件系統(tǒng)：支持收發(fā)集團(tuán)郵件(如e-office)，同時(shí)支持企業(yè)內(nèi)部郵件系統(tǒng)。它是基于Qmail的高效率的郵件系統(tǒng)，支持個(gè)人外部POP3信箱和集團(tuán)外部郵件服務(wù)器。企業(yè)用戶可以將Internet郵件和企業(yè)內(nèi)部的Intranet郵件完全地融合、集成起來。 主要由郵件夾和郵件設(shè)置兩部分組成。
辦公系統(tǒng)OA：提供日常辦公、共享文件夾、固定資產(chǎn)和人力資源管理功能。其中資源中心是為了讓企業(yè)中的所有人都能充分利用企業(yè)公共資源而設(shè)計(jì)的，包括公用文件夾、固定資產(chǎn)查詢、人力資源等。
公用文件夾
公用文件夾是為了部門內(nèi)部、部門與部門之間以及部門與領(lǐng)導(dǎo)和員工之間實(shí)現(xiàn)文件共享而設(shè)計(jì)的。公用文件目錄樹與組織機(jī)構(gòu)相同，權(quán)限管理分為目錄和文件兩級，只有得到授權(quán)的用戶才能訪問文件。公用文件的管理在管理中心的部門文件管理模塊中實(shí)現(xiàn)。
固定資產(chǎn)查詢
普通用戶在進(jìn)入固定資產(chǎn)查詢頁面后會列出該用戶固定資產(chǎn)使用狀況表，表的內(nèi)容包括：編號、名稱、價(jià)值、擔(dān)保人、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、借用歷史紀(jì)錄、購入時(shí)間、分類等。
如果用戶是固定資產(chǎn)管理員，在界面上還會出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的鏈接。固定資產(chǎn)管理在管理中心的相應(yīng)模塊中完成。
人力資源 在人力資源管理模塊中可進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)和招聘信息的發(fā)布，顯示企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖；顯示企業(yè)招聘信息；可以通過組織結(jié)構(gòu)追尋到個(gè)人信息頁面；可以按姓名查詢?nèi)藛T的個(gè)人信息頁面；可以編輯用戶自己的個(gè)人信息頁面。
內(nèi)部網(wǎng)站W(wǎng)eb:
提供企業(yè)內(nèi)部信息平臺，包括交流中心、資源中心、管理中心、網(wǎng)站地圖、通信錄管理、用戶定制、數(shù)據(jù)備份等。具體功能包括：
權(quán)威發(fā)布：公司級重要信息通告及討論平臺。
自由空間：員工交流各種信息和話題的場所。
論壇排名：對交流中心的文章、人員參與情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
網(wǎng)絡(luò)建設(shè)LAN:
提供局域網(wǎng)操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)配置工具。
管理中心是專為企業(yè)管理人員辦公而設(shè)計(jì)的，目的是滿足管理人員的日常管理工作需要。同時(shí)，任何人在管理中心中都可以修改個(gè)人信息、登錄口令和郵件配置。
管理中心設(shè)有授權(quán)管理、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理、固定資產(chǎn)管理、人力資源管理、部門和文件管理及交流中心管理六個(gè)功能模塊。每個(gè)模塊都有相應(yīng)的管理角色和管理權(quán)限。主要由以下三個(gè)模塊構(gòu)成：
服務(wù)器管理：LAN管理及Internet共享接入設(shè)置。
郵件管理：設(shè)置維護(hù)郵件用戶帳號及郵件服務(wù)器管理。
權(quán)限管理：企業(yè)最高負(fù)責(zé)人對OA2.0辦公系統(tǒng)的各項(xiàng)管理權(quán)限的分配和管理。
方案特點(diǎn)
真正的交互式Internet Web應(yīng)用.用戶只需要通過瀏覽器就可以使用，同時(shí)可以輕松建立Internet應(yīng)用體系。客戶端全面支持瀏覽器，用戶可以通過瀏覽器得到各種信息服務(wù)，大大縮短了信息系統(tǒng)的建立周期。該方案無需安裝客戶端軟件，客戶端也無需升級，系統(tǒng)維護(hù)十分簡便，并且可以大大降低維護(hù)費(fèi)用。
高可用性和低成本
該方案集郵件通信系統(tǒng)、內(nèi)部網(wǎng)站建設(shè)、企業(yè)管理功能于一體，經(jīng)濟(jì)實(shí)用，對硬件要求也較低，適合中國中小企業(yè)本地化需求和投資現(xiàn)狀。該方案采用B/S結(jié)構(gòu)，簡單易操作。
功能強(qiáng)大的辦公功能
該方案模塊化的結(jié)構(gòu)把郵件系統(tǒng)、內(nèi)部網(wǎng)站和企業(yè)辦公系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來，充分滿足了中小企業(yè)本地化、自動(dòng)化辦公需求。
兼容性好，易于擴(kuò)展
聯(lián)想辦公自動(dòng)化解決方案全面采用開放的標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議，整個(gè)系統(tǒng)的各個(gè)組成部分均使用標(biāo)準(zhǔn)的平臺和接口；所有的組成模塊在邏輯上是獨(dú)立的，可獨(dú)立安裝使用。
方案構(gòu)成
服務(wù)器
硬件：
工作組級采用服務(wù)器萬全1060
網(wǎng)卡：支持RedHat6.2 10M/100M
軟件：
操作系統(tǒng)采用Linux (RedHat 6.2，服務(wù)器安裝模式)
客戶機(jī)
硬件：
采用聯(lián)想網(wǎng)博士2000系列
軟件：
操作系統(tǒng)采用Win98或以上版本
瀏覽器采用IE4.0+或以上版本
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
交換機(jī)/集線器
外置ISDN/Modem
以上設(shè)備最好為Linux支持列表中的型號。